Mas existe uma parte da negociação para a qual pouca gente se prepara: o momento de não dizer nada. Uma negociação não é uma conta exata. O mesmo produto, proposta ou condição pode ser interpretado de maneiras completamente diferentes, dependendo das experiências, necessidades e expectativas de quem está do outro lado da mesa. É justamente nesse espaço entre aquilo que foi apresentado e a resposta que uma ferramenta muitas vezes subestimada ganha importância: o silêncio.
Segundo o Program on Negotiation, da Harvard Law School, enquanto a outra parte fala, é comum que o negociador já esteja preparando mentalmente sua resposta, em vez de dedicar toda a atenção ao que está ouvindo. Responder imediatamente pode, inclusive, transmitir a impressão de que havia mais preocupação em elaborar uma réplica do que em compreender o argumento apresentado. Uma pequena pausa cria espaço para processar as informações, fazer perguntas melhores e responder de maneira mais adequada ao contexto da conversa.
Parece contraditório pensar que alguns segundos sem falar possam ter tanta importância em uma atividade baseada justamente na comunicação. Mas talvez esse seja o ponto. Comunicar bem não significa ocupar todos os espaços de uma conversa. Em determinados momentos, significa saber ouvir, interpretar o que não estava previsto no roteiro e resistir à necessidade de responder antes mesmo de compreender.
Isso também fica evidente quando uma negociação envolve números. Existe um fenômeno conhecido como efeito de ancoragem, pelo qual um valor apresentado pode se tornar uma referência capaz de influenciar as avaliações e as propostas seguintes. Diante de uma oferta muito alta ou muito baixa, reagir imediatamente pode manter a conversa concentrada naquele número. O silêncio permite avaliar a proposta com mais distanciamento e sinalizar que ela está fora dos limites considerados aceitáveis, sem necessariamente transformar a resposta em um confronto.
No fim, talvez negociar melhor não seja apenas aprender o que dizer, mas também reconhecer o momento em que nenhuma nova frase acrescenta valor à conversa. O silêncio não substitui preparo, argumento ou técnica, mas pode criar o espaço necessário para ouvir com atenção, rever uma percepção e tomar decisões menos impulsivas. Em uma negociação, saber falar continua sendo importante. Mas reconhecer o momento de parar, ouvir e pensar pode ser tão importante quanto saber o que dizer.
Fonte: Bruno Rosa - engenheiro eletricista e Managing Director da Domperf High Performance, empresa de treinamento de alto desempenho profissional e consultoria empresarial. .