Com a proximidade do período de entrega da declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF26), existem contribuintes que enfrentam dificuldades para reunir um dos documentos mais importantes para prestar contas ao Fisco: o Informe de Rendimentos. A Receita Federal espera receber dezenas de milhões de declarações neste ano e o documento é essencial para garantir que as informações prestadas pelo contribuinte estejam alinhadas com os dados reportados pelas empresas e instituições financeiras.
Pela legislação, empresas, bancos, corretoras, operadoras e demais fontes pagadoras devem disponibilizar o informe de rendimentos até o último dia útil de fevereiro. O documento reúne os valores totais pagos ao contribuinte ao longo do ano anterior, incluindo salários e outras verbas trabalhistas, pró-labore e distribuição de lucros, aposentadorias, aplicações financeiras e os impostos já descontados na fonte.
Segundo especialistas da Contabilizei, maior escritório de contabilidade do Brasil, não localizar o Informe de Rendimentos é uma situação relativamente comum neste período inicial da temporada de declaração, principalmente entre contribuintes que tiveram mais de uma fonte de renda ao longo do ano ou que possuem investimentos em diferentes instituições financeiras.
O Informe de Rendimentos funciona como um consolidado anual das receitas e das retenções de imposto do contribuinte. Como essas mesmas informações também são enviadas pelas fontes pagadoras à Receita Federal, qualquer divergência pode gerar inconsistências no cruzamento de dados e levar a declaração para análise posterior.
Onde encontrar o Informe de Rendimentos:
Em muitos casos, o documento não chega diretamente por e-mail ou correspondência, mas já está disponível em plataformas digitais das próprias instituições. Empresas costumam disponibilizar o Informe de Rendimentos em portais internos de recursos humanos ou sistemas de folha de pagamento, enquanto bancos e corretoras normalmente liberam o documento em áreas logadas de aplicativos ou internet banking.
A recomendação é que o contribuinte verifique esses canais e, caso não encontre, solicite a segunda via. É importante revisar as comunicações enviadas pelas instituições financeiras e checar caixas de spam ou mensagens automáticas, já que alguns arquivos são disponibilizados em formato eletrônico. No entanto, atenção e cuidado aos possíveis golpes digitais. O governo e as instituições financeiras raramente entram em contato por mensagens de Whatsapp, telefone ou SMS. Busque sempre os canais oficiais das instituições”.
De acordo com a Contabilizei, contribuintes que possuem diferentes fontes de renda, como salário, prestação de serviços, investimentos ou distribuição de lucros, precisam reunir Informes de Rendimentos de cada instituição responsável pelo pagamento, como empresas contratantes, bancos e seu próprio CNPJ. A conferência cuidadosa desses documentos é um passo essencial para evitar erros no preenchimento da declaração e inconsistências com as informações registradas pela Receita Federal.
O que fazer se o documento não foi enviado:
Caso o Informe de Rendimentos realmente não tenha sido disponibilizado pela fonte pagadora, o primeiro passo é entrar em contato diretamente com a empresa, banco ou instituição responsável e solicitar a segunda via. O envio do documento é uma obrigação legal e sua ausência pode gerar penalidades administrativas para a fonte pagadora.
Mesmo diante de eventuais atrasos, a recomendação é que o contribuinte não deixe de iniciar a organização. É possível reunir informações a partir de documentos como contracheques, extratos bancários, comprovantes de pagamento ou relatórios de investimentos, utilizando esses dados como base provisória para o preenchimento da declaração.
Se o Informe de Rendimentos oficial for disponibilizado posteriormente e houver diferença nos valores declarados, o contribuinte poderá fazer depois a retificação da declaração de forma simples. O mais importante é não perder o prazo de entrega e garantir que os dados estejam o mais próximos possível das informações que serão reportadas pelas fontes pagadoras.
O avanço da digitalização dos serviços tributários também tem contribuído para reduzir problemas relacionados à falta de documentos. Ferramentas práticas, como a declaração pré-preenchida, que reúne automaticamente dados disponíveis nas bases da Receita Federal, tendem a facilitar o acesso às informações financeiras do contribuinte e diminuir erros no preenchimento da declaração ao longo dos anos.
Fonte: Charles Gularte - sócio-diretor de contabilidade e relações institucionais da Contabilizei.
O Informe de Rendimentos funciona como um consolidado anual das receitas e das retenções de imposto do contribuinte. Como essas mesmas informações também são enviadas pelas fontes pagadoras à Receita Federal, qualquer divergência pode gerar inconsistências no cruzamento de dados e levar a declaração para análise posterior.
Onde encontrar o Informe de Rendimentos:
Em muitos casos, o documento não chega diretamente por e-mail ou correspondência, mas já está disponível em plataformas digitais das próprias instituições. Empresas costumam disponibilizar o Informe de Rendimentos em portais internos de recursos humanos ou sistemas de folha de pagamento, enquanto bancos e corretoras normalmente liberam o documento em áreas logadas de aplicativos ou internet banking.
A recomendação é que o contribuinte verifique esses canais e, caso não encontre, solicite a segunda via. É importante revisar as comunicações enviadas pelas instituições financeiras e checar caixas de spam ou mensagens automáticas, já que alguns arquivos são disponibilizados em formato eletrônico. No entanto, atenção e cuidado aos possíveis golpes digitais. O governo e as instituições financeiras raramente entram em contato por mensagens de Whatsapp, telefone ou SMS. Busque sempre os canais oficiais das instituições”.
De acordo com a Contabilizei, contribuintes que possuem diferentes fontes de renda, como salário, prestação de serviços, investimentos ou distribuição de lucros, precisam reunir Informes de Rendimentos de cada instituição responsável pelo pagamento, como empresas contratantes, bancos e seu próprio CNPJ. A conferência cuidadosa desses documentos é um passo essencial para evitar erros no preenchimento da declaração e inconsistências com as informações registradas pela Receita Federal.
O que fazer se o documento não foi enviado:
Caso o Informe de Rendimentos realmente não tenha sido disponibilizado pela fonte pagadora, o primeiro passo é entrar em contato diretamente com a empresa, banco ou instituição responsável e solicitar a segunda via. O envio do documento é uma obrigação legal e sua ausência pode gerar penalidades administrativas para a fonte pagadora.
Mesmo diante de eventuais atrasos, a recomendação é que o contribuinte não deixe de iniciar a organização. É possível reunir informações a partir de documentos como contracheques, extratos bancários, comprovantes de pagamento ou relatórios de investimentos, utilizando esses dados como base provisória para o preenchimento da declaração.
Se o Informe de Rendimentos oficial for disponibilizado posteriormente e houver diferença nos valores declarados, o contribuinte poderá fazer depois a retificação da declaração de forma simples. O mais importante é não perder o prazo de entrega e garantir que os dados estejam o mais próximos possível das informações que serão reportadas pelas fontes pagadoras.
O avanço da digitalização dos serviços tributários também tem contribuído para reduzir problemas relacionados à falta de documentos. Ferramentas práticas, como a declaração pré-preenchida, que reúne automaticamente dados disponíveis nas bases da Receita Federal, tendem a facilitar o acesso às informações financeiras do contribuinte e diminuir erros no preenchimento da declaração ao longo dos anos.
Fonte: Charles Gularte - sócio-diretor de contabilidade e relações institucionais da Contabilizei.