Abrir uma empresa é uma decisão de grande responsabilidade, sendo necessários diversos processos que necessitam de atenção, principalmente, nos detalhes mais técnicos. Alguns pontos de destaque são elaboração do contrato social, a escolha do tipo de tributação da empresa, a escolha do imóvel, obtenção de alvará. Para facilitar a vida do futuro empreendedor o diretor executivo da Confirp Contabilidade, Richard Domingos, selecionou questões para ser levadas em conta antes de abrir uma empresa.
- Planejamento do negócio:
O grande problema na maioria das empresas abertas é que isso
ocorre impulsivamente, e em função disso não há um plano de negócio
estabelecido, público alvo e estrutura necessária, assim, antes de qualquer
coisa é necessário sentar e ver o que se pretende e como se objetiva atingir.
Muitas vezes após essa primeira análise se percebe a
necessidade de uma capacitação e hoje se encontra um grande número de cursos de
capacitação para empreendedores, muito desses gratuitos. Também é importante
pesquisar como está o mercado em que pretende atuar, para ver em qual nicho de
público se encaixará.
- Cálculo de custos para começar a funcionar:
É preciso que se tenha em mente que para colocar uma empresa
para funcionar haverá custos que vão além dos que já se conhece no dia a dia de
uma empresa com infraestrutura e pessoal. Dentre esses os principais são as
taxas da junta comercial e da emissão do alvará, dentre outras que variam de
acordo com a localidade e o ramo de atuação.
Para facilitar esse processo existem profissionais
especializado em resolver a burocracia, para se ter ideia, a Confirp tem uma
área que apenas se responsabiliza por isso, tirando do cliente qualquer 'dor de
cabeça' relacionada ao tema.
- Elaboração do contrato social:
Para toda empresa funcionar é imprescindível que se elabora um contrato social, é nesse documento que estão relacionados os pontos práticos do funcionamento da empresa. Pontos primordiais que devem englobar são informações como nome, endereço e atividade, capital social (valor ou bens investidos), qual a relação entre os sócios e como se dá a divisão dos lucros.
Importante frisar que quaisquer alterações contratuais, faz
com que se tenha que refazer as inscrições federal, estadual e municipal e as
licenças. As sociedades limitadas só podem alteradas se 75% do capital estiver
de acordo. Geralmente o registro de um contrato social pode ser agilizado
procurando o sindicato da categoria da empresa, sendo que o mesmo pode possuir
um posto avançado da junta comercial. Com isso, todo esse processo pode ser
finalizado em até 24 horas.
- Opção pelo regime tributário que a empresa seguirá:
Hoje três são basicamente três os regimes de tributação
existentes, Simples, Presumido ou Real. A opção pelo tipo de tributação que a
empresa utilizará deve ser feita até o início do próximo ano, mas, as análises
devem ser realizadas com antecedência para que se tenha certeza da opção,
diminuindo as chances de erros.
Outro ponto é que cada caso deve ser analisado individualmente,
evidenciando que não existe um modelo exato para a realização de um
planejamento. Apesar de muitos pensarem que melhor tipo de tributação é o
Simples, existem até mesmo casos que esse tipo de tributação não é o mais
interessante, mesmo que a companhia se enquadre em todas as especificações.
- Definição da estrutura física:
Além de definir o local onde será o empreendimento é
necessário também que se adquira toda uma estrutura para o funcionamento da
empresa, e isso dependerá de cada ramo de atuação, podendo ir desde maquinário
até material de escritório.
Sobre o local em que será é importante que se observe também
se esse se adéqua ao público que pretende atingir e, principalmente, diretrizes
estabelecidas pelo município referente ao local. Hoje uma ótima opção são
espaços de escritórios compartilhados, que reduzem em muito os custos.
- Obtenção de registros e licenças:
Hoje a burocracia é tanta para empresas que grande maioria não possuem todos os registros e licenças necessários para o funcionamento, no que se configura em um risco jurídicos para essas, dentre os registro necessários estão o habite-se do imóvel (autorização da prefeitura para que ele possa ser habitado) e as regras de ocupação de solo (cada cidade define regras específicas em leis de zoneamento), alvará de funcionamento, pagamento de taxas de funcionamento, dentre outras licenças necessárias dependendo da atividade da empresa.
- Veja todos os documentos necessários e em quais órgão
buscar:
. Junta Comercial: registros dos atos sociais (contrato social, atas de reuniões, deliberações etc.).
. Receita Federal: para obtenção de registro do CNPJ
(Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica).
. Prefeitura: para obtenção do Alvará de Funcionamento
e nota fiscal, caso a empresa seja contribuinte do ISS (Imposto Sobre
Serviços).
. Secretaria Estadual da Fazenda: para obtenção de
inscrição Estadual.
- Contratação de uma contabilidade:
Toda empresa necessita de uma contabilidade par funcionar. Essa que será responsável por estar gerando as informações imprescindíveis para a empresa esteja em dia com os órgãos públicos.
Também são responsáveis pelo cálculo de impostos e tributos
que a empresa deverá pagar, bem como análise da situação contábil da empresa e
geração de informações imprescindíveis para a gestão empresarial
- Processo de contratação de profissionais:
Sua empresa terá necessidade de funcionários? Se sim é necessário abrir processos seletivos para contratação, hoje esse ponto é um dos mais problemáticos para as empresas em função de um crescente apagão de mão de obra que passa o país. Após a contratação é necessário elaborar o contrato de trabalho, definir salários benefícios ver qual o melhor regime de trabalho e regularizar o mesmo junto ao INSS.
Fonte: Richard Domingos - diretor executivo da Confirp Contabilidade